Megosztás 
Az íróasztal tele papírokkal, kapkodás, rohanás, és lassan napról napra azt érzed, hogy soha nem fogod tudni utolérni magad?
Estig maradsz a munkahelyeden és még haza is viszed a munkát, mert különben nem tudsz végezni?
Magadra ismertél?
Előbb mindig az okokat kell kideríteni, és utána jöhet a megoldás része.
Sok esetben azt tapasztalom, hogy az emberek nem tudják feladataikat, és idejüket optimálisan beosztani.
Nem tudják felmérni, hogy az adott feladat hosszabb vagy rövidebb megoldási időt igényel-e.
És ebből következően, nincsenek tisztában saját képességeikkel sem.
Például úgy, hogy egy feladatról azt gondoljuk, rövid idő alatt megoldjuk, és mégsem sikerül.
Jelen esetben az most mindegy is, milyen okok miatt. Saját hibánkból-e, vagy nem kaptuk meg időben hozzá az anyagokat.
Félretesszük, és azt mondjuk: „Rendben, ezt akkor később fejezem be.”
Ettől még a feladat ott marad, és vár a befejezésre.
És ez az eset egy nap alatt több feladattal is előfordulhat. Így halmozódnak fel, és emiatt leszünk állandóan késésben a leadási határidőkkel.
A feladatot félretehetjük, de aki ügyes, úgy osztja be a napját, hogy a feladatokat rendszerezi.
Mindegyik feladat halmazra írd rá a leadási dátumot, mikorra kell elkészülnöd vele.
Mindegyikre ráírhatod azt is, hogy HOSSZÚ vagy RÖVID.
Innen fogod tudni, mennyi időt vesz igénybe az elkészítése.
Ugyan a világ afelé halad, hogy ne használjunk sok papírt, de mégis, sokszor segíthet, ha kinyomtatjuk a feladatokat, és így mindig szem előtt lesznek. Véletlenül sem maradhat ki egy sem.
Egy idő után nem lesz szükséged a nyomtatásra, és sajnos saját hibádból ugyan, de meg fogod tanulni, mennyi idő alatt tudsz egy feladatot megoldani. Lesz, amikor azt gondolod, hogy rövid idő alatt végzhetsz egy feladat típussal, de olyan is, amikor nagyon örülni fogsz, mert egy hosszúnak ítélt feladatot gyorsabban megoldottál, mint gondoltad.
Azonnal bele kell kezdeni egy új feladatba, még akkor is, ha úgy érezed, a megnyert idő másra is fordítható.
Meg nem válaszolt e-mail-ek esetén olvasd el, amikor beérkezik, és ha nem tudsz azonnal válaszolni rá, mert még információkra van szükséged, jelöld vissza olvasatlanként.
Nagyon hatékony módszer!
Máris téves úton jársz, ha azt gondolod, egyszerre csak egy feladaton tudsz dolgozni.
Nem is hinnéd, az agyad mennyi mindenre képes.
Igen, képes vagy akár egy nap 4-5 folyamatban lévő ügyön is dolgozni.
Kezd a legsürgősebbel, és ha elakadsz, akkor tedd félre a rendszerezett feladatok közé, és kezdj bele egy másik sürgős feladatba, vagy ha az nincsen, akkor egy hosszú időt igénybevevőbe.
Lehet, éppen egy feladaton dolgozol, amikor eszedbe jut az előzőhöz egy nagyon jó ötlet, mellyel akár be is fejezheted azt. Vedd elő azt, és tedd félre, amin éppen dolgoztál. Természetesen a rendszerezésedben jó helyre.
Kivel ne fordult volna már elő, amikor keresett valamit, és nagyon gyorsan meg kellett volna találnia, de egyszerűen nem ment?
„ Ha most fejbe vágnak, sem jutna eszembe, hova tettem.”
Ahhoz, hogy utolérhesd magad, időre lesz szükséged, és mindenkinek más mennyiségű felhalmozott feladatot kell elvégeznie, de sikerülni fog.
Sőt, egy idő után rutinná válik majd a rendszerezés.
Aki megtapasztalta már, hogyan lehet úrrá ezzel a módszerrel feladatin, soha többé nem fog visszatérni korábbi munkamódszeréhez.
Megosztás
- Rendszeresen megmutatnád írásaidat ebben a témában nagyközönség előtt? Küldj nekünk egy mintát és elérhetőséget. Kapcsolat
- Online hirdetnél, de nem tudod hol és hogyan? Vedd fel velünk a kapcsolatot, és küld el weboldaladat! Médiaajánlat
